個人情報保護方針

個人情報の保護に関する法律（以下、法）では、弊社が取得する個人情報について、その利用目的等を、公表、あるいは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、弊社が取得する個人情報のうち、就職応募者の個人情報について法によって定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させて頂きますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

  1. 就職応募者の個人情報の利用目的
    弊社が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    1. 就職応募者との連絡（会社説明会の案内、結果の連絡等）
    2. 募集人材の選考資料
    3. 今後の採用活動のための統計資料
    4. 採用決定後の雇用管理上の基礎資料
  2. 就職応募者の保有個人データに関する事項
    弊社が取り扱う就職応募者に関する保有個人データに関する事項は次のとおりです。
    1. 当該個人情報取扱事業者（弊社）の名称：東明工業株式会社
    2. すべての就職応募者の保有個人データの利用目的
      上記1に定める利用目的と同じ
    3. 開示等の求めに応じる手続き
      就職応募者の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、及び利用停止等に関するお問合せ
      （以下、開示等の求め）につきましては、下記【受付窓口】までご連絡ください。
    4. 就職応募者の保有個人データの取り扱いに関し弊社が設置する苦情・相談のお申出窓口
      就職応募者の保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記【受付窓口】にて承ります。
    【受付窓口】
    東明工業株式会社　総務部総務課
    住所：〒478-0069　愛知県知多市新刀池2丁目11番地
    TEL：0120-765-788｜E-mail：お問い合わせからお願いします。
    【手続き方法】
    1. 上記窓口までお問合せください。（ご本人以外はお手続きできません。）
    2. 必要に応じ、請求用紙等を郵送させて頂きます。
    3. 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口にご郵送（もしくは来社して）いただきます。
      （ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポート又は健康保険証等のコピー]を添付して頂きます。）
    4. ご請求頂いた開示等の求めの内容について確認のうえ、適正な処置を滞りなく実施し、原則として書面（封書）にて回答させて頂きます。
    5. 法令の定めにより、開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じられない場合は、その理由をご連絡いたします。
  3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項
    法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することが出来るものと定めています（オプトアウト制度）。 弊社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に就職応募者の個人データを提供することは一切ございません。
  4. 共同利用に関する事項
    法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いている時は、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで。その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 この条項に関わらず、弊社はご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者にこの条項に従って就職応募者の個人データを提供することは致しません。
  5. 備考
    弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

以上